Ena izmed možnosti prenosa večjega števila obravnav je preko izvoza podatkov iz bolnišničnega informacijskega sistema (HIS) v datoteko CSV. Za uvoz podatkov v centralni register mora CSV datoteka izpolnjevati naslednje tehnične zahteve:
Format je Plain text CSV, UTF-8, podatki ločeni z vejico (,)
Pri vseh numeričnih parametrih so decimalke ločene s piko (.)
Vsi kategorizirani parametri morajo biti kodirani v številke, npr. R1a - lahka NPDR je kodirana v številko “1” (glej Data Dictionary Codebook)
Format datuma: YYYY-MM-DD
Število obravnav je omejeno na 500 v eni CSV datoteki, sicer se izvoz razdeli na več datotek, ki morajo vse imeti ohranjeno prvo vrstico z imeni parametrov
Imena parametrov se morajo ujemati s parametri v CSV templeti, vrstni red pa je lahko drugačen
CSV mora vsebovati vse parametre, ki so označeni kot obvezni
Izvozijo se samo parametri, ki so v CSV templeti